Un plan de sucesión se lleva a cabo en las empresas cuando se busca reemplazar a trabajadores clave de la empresa por otros que tengan el potencial para ocupar el puesto de trabajo.
El departamento de Recursos Humanos es el encargado de elaborar dicho plan y ponerlo en marcha. Pero, para ello, hay que diseñar una estrategia que debe pasar por varias fases.
Qué es el plan de sucesión
Según la publicación de Bizneo, un plan de sucesión es una estrategia a largo plazo que se instaura en una empresa con el objetivo de anticiparse a las salidas de trabajadores cuyo trabajo es esencial.
Se puede ver como algo similar a un relevo, ya que el objetivo es identificar entre los empleados de la empresa a aquellos que pueden estar cualificados y tienen el potencial para sustituir a la persona que se va. Este ocuparía el puesto de trabajo que se queda vacante para realizar las mismas funciones y hacerlo de la misma forma que ese empleado.
El plan contiene los pasos que se deben seguir para que el traspaso de rol de una persona a otra se haga de manera adecuada y sin perjuicio para la empresa ni para los trabajadores.
Cómo diseñar un plan de sucesión en la empresa
Siguiendo la publicación de Deel, así como la de TramitApp, los pasos que se deben dar para diseñar un plan de sucesión son los siguientes:
Identificar los roles
El departamento de Recursos Humanos ha de identificar cuáles son los puestos de trabajo o los roles de los trabajadores que son cruciales para la empresa y que podrían tener consecuencias negativas en caso de que ese trabajador faltara a su trabajo, se jubilara o lo dejara.
Esos puestos suelen ser de alto nivel, es decir, directores, líderes, gerentes y similares.
Efectuar una evaluación de los trabajadores de la empresa
El objetivo de analizar a los trabajadores no es otro que detectar aquellos candidatos que, por sus capacidades, habilidades o potencial, podrían ser una buena elección para cubrir el puesto en caso de que se quede vacante.
La selección puede dar como resultado a un único trabajador, pero también puede ocurrir que haya dos o más.
Desarrollo de los candidatos
Una vez seleccionados los candidatos, Recursos Humanos elabora un plan de carrera, de tal forma que ofrece a estos trabajadores formación y el desarrollo de nuevas habilidades para prepararlos para ese posible puesto.
También se pueden llevar a cabo sesiones con la persona que va a marcharse, para adquirir experiencia práctica y saber qué se debe hacer en el puesto de trabajo. Esto es habitual hacerlo en el momento en que ya se ha escogido al candidato ideal para sustituir al actual trabajador. Además, es una forma de implementar estas nuevas responsabilidades en el empleado de manera gradual.
Seguimiento y evaluación
El hecho de que el candidato tenga asignado su nuevo puesto no quiere decir que el plan de sucesión acabe ahí. En realidad, se llevan a cabo revisiones periódicas y evaluaciones para conocer cómo se adapta al puesto.
Si los resultados son positivos, entonces el plan habrá tenido éxito. Además, obtiene una serie de beneficios, como la posibilidad de continuar con los proyectos sin que haya parones hasta encontrar a un trabajador para ese puesto, y que se adapte; retener el talento que hay en la empresa; y establecer tranquilidad a los subordinados de ese puesto laboral.
